Las conclusiones de la auditoría técnica de las instalaciones se plasman en el Plan Director o Master Plan. Este documento establece en un escenario temporal los objetivos prioritarios y la secuencia de las inversiones a realizar para alcanzar los efectos deseados sobre el estado actual de nuestras instalaciones.

Nos permite definir dónde estamos y qué debemos hacer para que nuestro campo de golf cumpla a cinco, diez o quince años vista con las expectativas y objetivos de nuestros socios, jugadores, accionistas o inversores. El objetivo de la auditoría no es juzgar ni cuestionar el sistema de explotación o mantenimiento empleado en el club, ni siquiera el diseño del recorrido, sino ofrecer tanto al Director como al Encargado del mantenimiento un documento que permita establecer un calendario de actuaciones, renovaciones y reformas y una valoración presupuestaria de las mismas, que pueda presentar a los socios del club de una manera objetiva, profesional e independiente.

Por otra parte, y como es sabido, los clubes de golf suelen regirse por Juntas Directivas elegidas mediante votación periódica de sus socios; este Plan Director proporciona una continuidad en la línea de acción del mantenimiento y obras, independientemente de los cambios que se produzcan en los equipos directivos, lo cual proporciona tranquilidad y estabilidad a los Directores y Encargados del mantenimiento para desarrollar su trabajo sin la incertidumbre propia de los periodos electorales.

La metodología que sigue una auditoría técnica realizada de forma profesional no consiste en una visita puntual al campo y sus instalaciones, ya que el nivel de mantenimiento debe valorarse en un periodo amplio que contemple las diferentes situaciones estacionales a las que se encuentra sometido nuestro campo de golf. Se deberá partir de un análisis detallado de la topografía e incluso un levantamiento topográfico del campo en caso de que éste no exista, situación que puede ser más habitual de lo que en principio cabría pensar. Se revisarán los puntos más importantes de las instalaciones que se identificaron en el cuadro anterior y se mantendrá una comunicación constante con la Dirección y los responsables del mantenimiento del campo para la recogida de la mayor cantidad posible de datos acerca del mantenimiento del mismo y de los problemas estructurales que plantea a sus gestores para sacar el máximo rendimiento de sus instalaciones.

En base a la experiencia técnica del equipo auditor y su conocimiento de problemáticas similares en otros campos y las soluciones aplicadas, así como de los objetivos a medio largo plazo de los responsables del mantenimiento y gestión del campo, se definen las acciones a realizar, su secuencia en el tiempo y se valoran económicamente.

Es fundamental, para poder extraer todos los beneficios derivados de la auditoría técnica de nuestras instalaciones, combinar la claridad en los objetivos y prioridades, con los recursos económicos disponibles y el plazo que pretendemos imponernos para llevarlo a cabo. Las soluciones han de ser realistas, eficaces y razonables para cada campo en particular.